Conoce las opciones de licenciamiento de Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución integral que brinda a tu negocio una visión de 360º en tiempo real. Este ERP de Microsoft es una de las soluciones de gestión integral líderes en todo el mundo gracias a los grandes beneficios en gestión automatización y optimización de procesos que aporta a compañías de cualquier tipología.
Business Central ofrece licenciamientos de pago por uso, con la opción de realizarlos con periodos mensuales y por usuarios. Es decir, los licenciamientos de Business Central permiten a los usuarios adaptarse a sus necesidades en cada momento. El hecho de poder realizar las renovaciones cada mes hace posible el poder adquirir más o menos licencias en cada uno de estos periodos mensuales.
El ERP más conocido, ofrece por un lado opciones de licenciamiento para aquellos usuarios que requieren acceso a todas las funcionalidades del ERP, y por otro lado, opciones de licenciamiento para perfiles que no las requieren. ¡Sigue leyendo para conocer los detalles!
Microsoft Dynamics 365 Business Central: 2 opciones de licencias de acceso total
1. Tipo de licenciamiento Essentials para Business Central
En primer lugar, la licencia Essentials da acceso de lectura y escritura a la mayor parte de la aplicación. Es decir, esta licencia está más dirigida para aquellos usuarios que necesitan un acceso completo a los principales módulos de la aplicación. Pero no necesitan utilizar procesos de fabricación o servicios. Normalmente, los administrativos, financieros, contrllers, responsables de compras y ventas. Incluso responsables de almacén, suelen ser perfiles típicos que se benefician de este licenciamiento. Esta licencia da acceso a:
Gestión financiera:
Contabilidad general, dimensiones, varias divisas, presupuestos, esquemas de cuentas, consolidación, registros entre empresas vinculadas, previsión de flujo de efectivo, activos fijos, contabilidad de costes, fraccionamientos, administración de cuentas bancarias, pagos electrónicos y domiciliaciones, proceso de pago de clientes, conciliación de transacciones y cuentas bancarias, escritura de cheques, XBLR.
Ventas y Marketing:
Administración de contactos, de campañas, interacción y administración de documentos, registro de correo electrónico, administración de oportunidades, integración de Dynamics 365 Sales.
Ventas y Entrega:
Facturación de ventas, administración de pedidos de venta, descuentos y pecios de línea de venta, precios de la campaña, descuentos de facturas de venta, direcciones de envío alternativas, administración de pedidos de devolución de venta, facturación en bloque en Microsoft Bookings.
Compras y Pagos:
Facturas de compra, administración de pedidos de compra, administración de devoluciones de compras, direcciones de pedido alternativas, descuentos de facturas de compra, proveedores alternativos, artículos del catálogo de proveedores.
Inventario:
Inventario básico, categorías de productos, atributos, seguimiento de productos, varias ubicaciones, transferencias de ubicación, transportistas, cargos de productos, referencias cruzadas de productos, sustituciones de productos, presupuestos de productos, informes de análisis, recuento cíclico.
Planificación del suministro y disponibilidad:
Planificación del suministro, previsión de la demanda, previsión de ventas e inventario, compromiso de entrega, calendarios, envíos directos, planificación de pedidos.
Administración de proyectos:
Recursos básicos, administración de la capacidad, costes múltiples, trabajaos, hojas de horas.
Gestión de almacenes:
Ubicación configuración de ubicaciones, picking de existencias y ubicaciones, recepción del almacén, envío de almacén, órdenes internas de picking y ubicaciones, sistemas de administración de almacenes .
2. Tipo de licenciamiento Premium para Business Central
En segundo lugar, la licencia Premium ofrece acceso completo a la todas las partes de la aplicación, end-to-end. De hecho, incorpora todas las áreas del tipo de licencia Essential, y añade 2 funcionalidades más: fabricación y gestión de órdenes de servicio. Por ello, este tipo de licencia está dirigida a aquellos usuarios que intervienen en los procesos de gestión de la fabricación o en el servicio SAT.
- Administración de servicios: planificación y distribución, administración de: contratos de servicio, de artículos de servicio, de órdenes de servicio y de precios de servicio..
- Fabricación: administración de ensamblados, hoja de trabajo de coste estándar, lista de materiales de producción, planificación de la capacidad básica, centros de máquinas, administración de versiones, órdenes de producción, carga limitada.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: 2 opciones de licencias de acceso ligero
Tipo de licenciamiento Team Members para Business Central
En tercer lugar, la licencia Team Members es también conocida como la licencia de usuario limitado. La cual se trata de una licencia dirigida sobre todo a aquellos usuarios que únicamente utilizan la aplicación para leer y/o aprobar datos. Esta licencia nos va a permitir:
- Leer cualquier dato de las funcionalidades básicas de Dynamics 365 Business Central
- Permiso para actualizar los datos y las entradas existentes en Dynamics 365 BC
- Aprobar o rechazar tareas en tareas en todos los flujos de trabajo asignados a un usuario
- Crear, editar y borrar notas e información personal
- Introducir una hoja de tiempo para trabajos
- Uso de Power Apps
Tipo de licenciamiento Device para Business Central
Por último, este tipo de licencia hace posible que un número ilimitado de usuarios pueda acceder a un mismo dispositivo mediante identificaciones independientes. Y, también, realizar funcionalidades compartiendo dispositivo.
- Realizar tareas de consultas o pedidos de venta.
- Control y reposición de inventario, procesamiento de recibos, procesos de entrada y salida de producción, consumos, movimiento interno de productos, stock, picking y recepción de mercancías.
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